Sürücü kursu yalnızca ehliyet alabilmeniz için değil aynı zamanda istihdama da destek olarak bünyesinde birçok kişiyi çalıştıran işyerleridir. Bir sürücü kursunda eğitimciden, çaycıya yöneticiden sekretere kadar birçok çalışan olabilir. Eğer sürücü kursu sekreteri olarak işe başlamayı düşünüyorsanız görev ve sorumluluklarınızın da neler olabileceğinizi bilmeniz gerekir.

Sürücü kursu sekreteri ne iş yapar anlatmadan önce isterseniz sekreter nedir? Tanımını yaparak başlayalım.

Sekreter Ne Demek?

Bir ofis içerisinde organizasyon ve ofis içi sorumluluklarını yerine getirmekle görevli olan çalışanlara verilen unvana sekreter denir. Sekreter profesyonelliği gereği ofise gelen insanları güzel yüzlü ve sıcak bir şekilde karşılamak zorundadır.

Sanıyorum ki buraya kadar genel olarak sekreterin ne demek olduğunu öğrendik. İsterseniz sürücü kursunda ne görev yapar bununla devam edelim.

Sürücü Kursunda Sekreter Ne İş Yapar?  

Sürücü kursu takım olarak çalışmak zorundadır. Bunun için yalnızca teorik ve uygulama eğitimi veren hocaların tek başına çaba göstermesiyle mümkün değildir. Sürücü kursunda çalışan bir sekreter kendisine verilmiş olan bu görev kapsamında ofis içerisindeki tüm düzenin koordine edilmesini sağlar. Gelen misafirle çalışanlar arasındaki bağın kilit noktası olan sekreter aynı zamanda telefonlara da bakmakla görevli olabilir.

Diksiyonunun düzgün olması ve giyim kuşamına dikkat etmesi çok önemlidir. Bir ofisten içeri giren müşteri ya da ziyaretçi doğrudan kendilerini karşılayacaklara odaklanır. Çünkü dertlerini anlatacakları tek insan o dur. Bunun için sekreter konuşmasından giyimine kadar şirketin genel kimliğini ve kurumsallığını yansıta bilmesi gerekir.

Sekreterler olağan üstü durumlarda ani kurtarıcı olabilir. Bunun için sürücü kursunda müşteri memnuniyetini sağlayabilecek koordinasyonu mutlaka yapması gerekir.

Sürücü Kursu Sekreterinin Genel Görevleri

• Telefonları yanıtlamak, mesajları not etmek, şirket yazışmalarını yönlendirmek,
• Müşteri kabulü ve sevki,
• Günlük iş raporu,
• Randevu planlaması,
• Toplantı planlaması ve hatırlatılması,
• Seyahat ve araç planlamasını yapmak,
• İlgili kuruluşlarla iletişim kurmak,
• Faturaların takibi,

Sekreter olabilmek için yüksek okul mezunu olmak gerekmez, ancak iyi derece de İngilizce biliyor olmanız kariyeriniz açısından faydalı olacaktır.

Ehliyet ve sürücü kursları hakkında merak ettiğiniz bilgilere https://www.surucukurslari.com/ adresimizden ulaşabilirsiniz.