Millî Eğitim Bakanlığı okul öncesi eğitim ve zorunlu eğitim kapsamında bulunan öğrencilerin taşıma faaliyetlerini düzenli ve güvenli hale getirmek amacıyla okul sevisi araçlarına ilişkin usul ve esasları belirlemektedir. Okul serisi görevini belirlemek Bakanlık tarafından okullara bırakılmıştır. Okullarda okul müdürünün başkanlığını yaptığı “taşımacıyı belirleme komisyonu” kurularak göreve başlanır. Bu komisyonda kararlar çoğunluk esasına göre alınır, eşitlik durumunda ise başkanın taraf olduğu seçenek kabul edilir. Okul servis araçlarından taşıma işine katılabilmeleri için bazı belgeler istenir, bunlar;

• Adres beyanı, iletişim kurabilmek için telefon numarası ve eğer varsa faks numarası,
• Gerçek kişi olması halinde servis çalıştırması işinin yapıldığı yıl içinde alınmış ticaret ve / veya sanayi veya meslek odasına kayıtlı olduğuna dair belge,
• Tüzel kişi olması halinde servis çalıştırmasına ilişkin ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış tüzel kişinin sicili kayıtlı olduğuna dair belge,
• Taşımayı yapacağı araçların tescilli olduğuna ilişkin belgeler,
• Ruhsat fotokopisi ve araç muayene raporu,
• Okul Servis Araçları yönetmeliğinde belirtilen şartlara uygun ve gerekli izin belgeleri,
• Taşımacının servis ve yolcu taşımacılığını gösterir NACE kodlu faaliyet belgesi.

Servis taşımacılığı yapmak isteyen kişiler gerekli evrakları komisyona teslim ederek ilanda belirtilen gün ve saati bekler. İlanda belirtilen saat geldiğinde komisyon tarafından kendilerine teslim edilen dosyalar açılır. Değerlendirmeye alınmayacaklar tespit edilerek salondan çıkartılır. Komisyon karar verirken; araç yaşı, aynı okulda daha önce servis taşıma işi yapılıp yapılmadığı, servis taşına işine başlanılan tarih gibi birçok şarta bakar. Daha sonra komisyon tarafından karar verilerek açıklanır. Servis taşımacılığına hak kazanan kişiden sözleşme imzalanırken bazı belgeler istenir, bu belgeler; rehber personel ve şoförün sabıka kaydı, belediyeden alınan özel izin belgesi, gerekli sürücü belgesi, sağlık raporu, psikoteknik rapor, şoför ve rehber personelin il/ilçe millî eğitim müdürlüğünce düzenlenen eğitim sertifikası, araç ruhsat fotokopisi ve araç muayene raporu. Belgelerde bir sorun görülmediği takdirde taraflar arasında sözleşme imzalanır.